17 de Septiembre del 2007

A todos los miembros de Shinjinbukan
 
Saludos. Por favor asegurense de que este correo electrónico sea entregado a todos sus Dojos.  
De acuerdo a lo estipulado en nuestro reglamento, tenemos que completar la registración de todas los Dojos filiales, miembros individualmente y la recopilación de todas las cuotas del año 2008, antes de fines del año 2007.  Y ya que estamos en Septiembre, tenemos menos CUATRO meses para completar este objetivo, probablemente TRES meses si consideramos todos los feriados.

El calendario incluido a continuación fué aprobado por el RIJIKAI RIJI (Junta Directiva) de la Asociación Shinjinbukan Internacional.  Por favor lean la sección del Reglamento en Japonés, Inglés y Español, que he incluido para su conveniencia al final de este mensaje.  Por favor no se preocupen si esto parece my complejo.  Nosotros trabajaremos juntos en todo este proceso de registración. Y trabajaremos juntos para construir un futuro brillante para Shinjinbukan.

Yoroshiku Onegai Shimasu,

Jimmy Mora

Tesorero Internacional de Shinjinbukan
Kokusai Shinjinbukai Kaikei

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CALENDARIO DE REGISTRACIÓN:

17 de Septiembre – NOTIFICACIÓN INICIAL
El Tesorero Internacional de Shinjinbukan mandará un anuncio inicial por correo electrónico a TODOS los Shibu Cho y Fuku Shibu Cho que actualmente están en la lista de miembros.


1ero de Octubre – PROMESA DE PAGO
Todos los Shibu Cho DEBERÁN decidir e indicar su promesa de pago de cuotas basado en lo que los miembros de SU DOJO puedan pagar.  Todos los Shibu Dojo (ó un asistente designado) mandarán su promesa oficial de pago de cuotas anuales de todos los Shibu Dojo y Fuku Shibu Dojo bajo su jurisdicción por medio de correo electrónico para aprovación del RIJIKAI RIJI.  (Cada Dojo podrá recolectar los pagos prometidos de sus estudiantes en la moneda local: Yen, Dólares Americanos, Dólares Canadienses, Euros, etc.  La conversión de monedas se lo hará al momento del mandar el giro electrónico al Japón)

La promesa de pago será escrita en una lista POR CADA DOJO EN CADA ZONA GEOGRÁFICA (país, estado, provincia, ciudad, etc), de la siguiente forma:

SHIBU DOJO/ FUKU SHIBU DOJO   
SHIBU CHO/ FUKU SHIBU CHO  
ASISTENTE (Si es aplicable)         

• YUDANSHA (Cinturones Negros)
• MUDANSHA (Cinturones Menores )
• MUDANSHA KODOMO (Niños con Cinturones Menores)

Por favor manden su promesa de pago por medio de correo electrónico a TODOS los cinco miembros del RJIKAI RIJI:

15 de Octubre – APROVACIÓN DEL RIJIKAI RIJI
El RIJIKAI RIJI mandará notificación de aprovación o desaprovación de todoslas cuotas prometidas por el Shibu Cho.  Aquel Shibu Cho que no haya mandado su promesa de pago recibirá una notificación formal del RIJIKAI RIJI.


1ero de Noviembre – COMIENZA LA REGISTRACIÓN
La registración Internacional COMIENZA el 1ero de Noviembre en TODOS los Shibu Dojo y Fuku Shibu Dojo de Shinjinbukan.  Solamente los estudiantes activos deberán ser registrados.  Se deben completar dos formularios:

• FORMULARIO DE REGISTRACIÓN DE DOJO (Uno por cada Dojo)
• FORMULARIO DE REGISTRACIÓN DE MIEMBROS (Uno por cada alumno en cada Dojo)  

Todos los formularios les serán disponible por medio de correo electrónico or por medio de nuestra página web: http://www.shinjinbukan.net/
Se recomienda a TODOS los miembros que se comuniquen con el Tesorero Internacional, Jimmy Mora o con el Director Internacional, Daniel Kogan, para asistencia en el proceso de registración.  (Aunque algunos estudiantes hayan sido cinturón negro por largo tiempo, si ya no son activos no será necesario registrarlos)


22 de Noviembre – TERMINA LA REGISTRACIÓN
Todos los Shibu Dojo y Fuku Shibu Dojo mandarán la siguiente información al Tesorero Internacional, y copiarán al Director Internacional, al RIJIKAI RIJI, al Secretario y al Tesorero del Onaga Karate Dojo:

• EL TOTAL DE LOS CARGOS RECOPILADOS durante la Registración
• EL FORMULARIO DE REGISTRACIÓN DE DOJO COMPLETO
• TODOS LOS FORMULARIOS DE REGISTRACIÓN DE MIEMBROS COMPLETOS
• EL TOTAL DE LOS CARGOS POR RANGO debido a certificados otorgados por Onaga Kaicho en 2007. Si la paga del certificado de Dan ya se ha mandado al Tesorero Internacional se lo indicará en la lista.  Si el pago del Certificado de Dan está atrasado DEBERÁ SER pagado e incluido en el PAGO TOTAL al Honbu Dojo.
• El PAGO TOTAL deberá ser mandado por giro electrónico al Shinjinbukan Honbu Dojo en Okinawa. (La conversión de monedas se lo hará al momento del mandar el giro electrónico)

En caso de que el correo electrónico no sea disponible, se coordinará con el Tesorero internacional para mandarlo por fax or efax.  (Un servicio de registración por el Internet sera considerado en el futuro)


30 de Noviembre – PAGO DE CARGOS
Todos los SHIBU CHO y FUKU SHIBU CHO serán responsables de mandar sus pagos NO MÁS TARDE del 30 de Noviembre del 2007.
Por lo tanto, todos los SHIBU CHO y FUKU SHIBU CHO deberán coordinar el proceso de giros internacionales por banco con el Tesorero Internacional antes del 30 de Noviembre del 2007.  


15 de Diciembre – VERIFICACIÓN Y REPORTE FINAL
El Tesorero Internacional comenzará la verificación de todos los pagos mandados al Japón y entregará el REPORTE FINAL al RIJIKAI RIJI, SHIBU CHO y FUKU SHIBU CHO para el 15 de Diciembre.  El Tesorero Internacional informará al RIJIKAI RIJI si existen algunas discrepancies en el dinero pagado.  Por ejemplo:

• Si un Dojo envia más registraciones de los que se pago en realidad, esas registraciones sin pago NO SERÁN consideradas válidas.  
• Si un rango otorgado por Onaga Kaicho en 2007 sigue sin pagar.

15 de Enero – REVISIÓN DEL PROCESO
El Rijikai Riji comenzará un dialogo por correo electrónico y teléfono para resolver cualquier discrepancia de dinero que no se haya resuelto.  Solo aquellos en buen estado serán considerados miembros oficiales de la Asociación Internacional Shinjinbukan y serán incluidos en las publicaciones de Shinjinbukan del 2008: página web http://www.shinjinbukan.net/, posters, etc.

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REGLAMENTOS DE LA ASOCIACIÓN INTERNACIONAL SHINJINBUKAN:

Artículo XI.    Estructura de Contribuciones y Cuotas
Sección 11.01   
Al final del año calendario, todos las contribuciones y cuotas deberán ser enviadas para el año siguiente.
Cada Shibu-cho notificará al tesorero del Honbu Dojo ó al Secretario(a) Internacional si existen cambios en sus contribuciones y cuotas.
(El Honbu Dojo reconoce que cada región geográfica y política tendrá diferentes capacidad para contribuir financieramente, y trabajará con el Shibu-cho para desarrollar una estructura de cuotas que sea apropiada para las circunstancias)
 

Artículo XII.    Contabilidad Anual
Sección 12.01   
La contabilidad será mantenida por el tesorero de la asociación en el Honbu Dojo.

Sección 12.02    
Cada año calendario, el tesorero(a) del Onaga karate Dojo, asistido por el Tesorero Internacional,dará un reporte completo del estado de cuentas de la asociación para todos los Shibu-cho.

Sección 12.03    
La hoja de balance de la asociación será hecha disponible en forma escrita ó electrónica a todo los Shibu-cho.

Sección 12.04    
La cuotas de Dojo, cargos por rangos otorgados y cuotas individuales de miembros serán cobrados por uno ó más secretarios internacionales designados y entregados al Honbu Dojo.